Как в сводной таблице итог сделать сверху

Как в сводной таблице итог сделать сверху
Как в сводной таблице итог сделать сверху
Как в сводной таблице итог сделать сверху

Cамоучитель MS Access 2002 → Редактирование и анализ данных с помощью запросов → Общие и промежуточные итоги


Как вы уже убедились, при создании сводной таблицы Microsoft Access автоматически добавляет общие итоги для строк и столбцов. Кроме того, если в области строки или столбца содержится больше одного поля, то выводятся и промежуточные итоги. Вы научились скрывать детальные данные, отображая в таблице только итоговые. Но можно скрывать при желании и итоговые данные, оставляя в таблице только детальные. Кроме того, для расчета итоговых значений можно использовать несколько функций, а не только суммирование, как это было показано в приведенном выше примере. И, наконец, для расчета итоговых значений можно создавать и добавлять в таблицу вычисляемые поля. Об этих возможностях и будет рассказано в данном разделе.

Чтобы скрыть общий итог по строкам, необходимо выделить крайнее левое поле в области строк (в нашем примере "Категория" (CategoryName)) и нажать кнопку Итоги (Subtotal) на панели инструментов. Аналогично, чтобы скрыть общий итог по всем столбцам, нужно выделить самое левое поле в области столбцов и нажать ту же кнопку. На рис. 8.45 показана таблица нашего примера со скрытыми значениями общих итогов.

Чтобы снова отобразить общий итог, опять выделите нужное поле и нажмите эту кнопку второй раз.

Если вы выделите любое другое поле в области строк или столбцов и нажмете кнопку Итоги (Subtotal), будут скрыты промежуточные итоги для этого поля.

Для создания итоговых значений мы использовали команду Автовычисления (AutoCalc). Эта команда в зависимости от типа данных в поле, по которому подводятся итоги, сама выбирает подходящую функцию. Например, если поле числового типа, обычно используется функция Sum (), если текстового — Count (). Вообще говоря, для расчета итоговых значений можно использовать почти те же статистические функции, что и при группировке в запросах на выборку. Список этих функций приведен в табл. 8.1 (см. разд. "Статистические функции для выполнения расчетов" выше в этой главе). В данном случае отсутствуют только функции First () и Last ().

Сводная таблица со скрытыми общими итогами

Рис. 8.45. Сводная таблица со скрытыми общими итогами

Например, если сводная таблица содержит данные с оценками по всем предметам учеников в школьном классе, то итоговым значением, скорее всего, будет средний бал, для вычисления которого можно использовать функцию Avg (). В одной сводной таблице может быть представлено несколько типов итоговых значений. Например, в нашей таблице можно в качестве итоговых значений отображать не только общие суммы, вырученные за проданные товары, но и количество выписанных счетов. Для того чтобы добавить еще одно итоговое поле, выделите поле "Марка" (ProductName) в области строк и нажмите кнопку Автовычисления (AntoCalc). Выберите из списка функцию Count (). Через несколько секунд в сводной таблице для каждого года будет отображено два столбца:

  • "Сумма "Отпускная цена"" (Sum of ExpendingPrice);
  • "Количество значений "Марка"" (Count of ProductName).

Но второй столбец с итоговыми значениями может быть отображен и по-другому — в виде строки. Для этого:

  1. Выделите столбец "Количество значений "Марка"" (Count of ProductName) (одновременно будут выделены все столбцы данного типа).
  2. Откройте диалоговое окно Свойства (Properties) и раскройте вкладку Отчет (Report).
  3. В группе Отображать итоги в (Display total as) установите переключатель заголовках строк (Row headings). Таблица будет трансформирована и примет вид, представленный на рис. 8.46.

Сводная таблица с несколькими итоговыми полями

Рис. 8.46. Сводная таблица с несколькими итоговыми полями

Создание вычисляемого поля

Создание вычисляемого поля

Рис. 8.47. Создание вычисляемого поля

Для отображения итоговых значений могут быть использованы также вычисляемые поля. Для добавления вычисляемого поля нажмите кнопку Итоги и вычисляемые поля (Calculated Total and Fields) на панели инструментов и выберите из раскрывшегося меню значение Создание вычисляемого итога (Create Calculated Total). В области данных появятся дополнительные строки или столбцы, и будет открыта вкладка Вычисление (Calculated) диалогового окна Свойства (Properties) (рис. 8.47).

Вы должны ввести имя нового поля в поле Имя (Name), а формулу для расчета значения — в большое поле, расположенное ниже. Если для составления выражения нужно сослаться на какое-то поле, выберите имя этого поля в списке в нижней части вкладки и нажмите кнопку Добавить ссылку на (Insert Reference to). Когда выражение будет готово, нажмите кнопку Изменить (Change).

Аналогично можно добавить вычисляемое поле и в детальные данные таблицы, хотя в этом случае вычисляемое поле можно создать и в исходном запросе.


Как в сводной таблице итог сделать сверху Как в сводной таблице итог сделать сверху Как в сводной таблице итог сделать сверху Как в сводной таблице итог сделать сверху Как в сводной таблице итог сделать сверху Как в сводной таблице итог сделать сверху Как в сводной таблице итог сделать сверху Как в сводной таблице итог сделать сверху Как в сводной таблице итог сделать сверху Как в сводной таблице итог сделать сверху

Изучаем далее:



Транзисторный унч своими руками

Поздравления с днем рождения сотруднице на пенсию

Как сделать красивый скин в пони таун

Наилучшее поздравление подруге с днем рождения

Плакаты из фотографий на день рождения мужу своими руками